La importancia de la capacitación en habilidades blandas para el éxito empresarial
24 de abril de 2024
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Ley de las 40 horas en Chile: ¿cómo lograr un equipo más eficiente y comprometido?

La búsqueda de un equilibrio entre la vida laboral y personal ha sido un tema central en las discusiones sobre bienestar laboral a nivel global. En Chile, este debate ha llevado a la propuesta y reciente implementación de una ley transformadora, conocida popularmente como la "ley de las 40 horas". Esta normativa busca reducir la jornada laboral semanal de forma gradual de 45 a 40 horas, sin disminuir la remuneración de los trabajadores.

Objetivos y motivaciones detrás de la ley

El principal objetivo de esta legislación es mejorar la calidad de vida de los trabajadores, permitiéndoles disfrutar de más tiempo libre para dedicar a sus familias, hobbies y descanso personal, lo cual es esencial para un desempeño laboral sostenible y eficiente. Además, se espera que con jornadas laborales más cortas, los trabajadores puedan mantener un nivel de energía y motivación más alto durante el horario de trabajo.

Impacto anticipado en la productividad y el ambiente laboral

Contrario a lo que algunos podrían pensar, numerosos estudios indican que una reducción en las horas de trabajo puede conducir a un aumento en la productividad. Al estar menos tiempo en el lugar de trabajo, los colaboradores tienden a gestionar mejor su tiempo, concentrándose en tareas prioritarias y reduciendo períodos de inactividad. 

Esto no solo beneficia a la fuerza laboral en términos de bienestar y satisfacción laboral, sino que también puede resultar en un aumento del rendimiento general para las empresas.

Desafíos para la implementación

No obstante, la adaptación a esta nueva ley no está exenta de desafíos. Las empresas deben reorganizar sus operaciones y posiblemente aumentar la eficiencia de sus procesos para asegurarse de que la reducción de horas no afecte negativamente los resultados finales. Esto implica una inversión en capacitación, mejora de procesos y, en algunos casos, adopción de nuevas tecnologías.

Resumen de la ley y consideraciones clave para Recursos Humanos

A continuación se presenta un resumen de los cambios principales y ofrece consideraciones relevantes para los profesionales en Gestión de Personas.

Resumen de cambios clave:

  • Reducción de la jornada laboral: Este 2024 se cumple el primer año de la publicación de la Ley, y por lo tanto, a partir de abril de este año la jornada laboral deberá disminuir a 44 horas semanales. La jornada laboral ordinaria se reducirá gradualmente de 45 a 40 horas semanales en un período de 5 años.

  • Promedio semanal: Se permite la implementación de ciclos de hasta 4 semanas para promediar 40 horas semanales, con un máximo de 45 horas semanales por ciclo y sin repetir más de dos veces el mismo ciclo.

  • Jornada 4x3: A partir de abril de 2028, se establecerá la posibilidad de distribuir la jornada laboral en 4 días de trabajo y 3 días de descanso.

  • Horas extras: La suma de horas ordinarias y extraordinarias no puede exceder las 52 horas semanales.

  • Compensación de horas extras: Las horas extras pueden compensarse con hasta 5 días adicionales de feriado, utilizables dentro de los 6 meses siguientes.

  • Control de asistencia: El empleador está obligado a implementar un sistema electrónico moderno para el control de asistencia.

  • Jornadas excepcionales: Se crea un nuevo reglamento para regular las jornadas excepcionales, bajo la supervisión del Ministerio del Trabajo.

  • Jornada parcial: Se fija la jornada parcial en 30 horas semanales.

Consideraciones para gestión de personal

  • Adaptación de contratos: Es necesario revisar y actualizar los contratos de trabajo para reflejar los cambios en la jornada laboral y las nuevas disposiciones.

  • Comunicación efectiva: Es fundamental comunicar de manera clara y oportuna a los colaboradores los cambios introducidos por la ley, respondiendo a sus dudas y consultas.

  • Gestión de horarios: Se deben implementar sistemas para la gestión de horarios que consideren los nuevos esquemas de trabajo.

  • Control de horas extras: Se deben establecer mecanismos para el control y registro preciso de las horas extras, asegurando el cumplimiento de los límites establecidos.

  • Capacitación: Es recomendable brindar capacitación a los colaboradores y supervisores sobre los alcances de la ley y su impacto en las responsabilidades laborales.

  • Monitoreo y evaluación: Es importante realizar un seguimiento y evaluación del impacto de la ley en la organización, identificando áreas de mejora y oportunidades para optimizar su implementación.

Coparentalidad y cuidado de los niños

La ley también promueve la coparentalidad y la distribución equitativa de cuidados. Padres, madres o cuidadores de niños de hasta 12 años pueden ajustar el inicio y término de su jornada laboral hasta un total de dos horas diarias para facilitar la gestión de sus responsabilidades familiares.

¿Cómo maximizar la eficiencia y el compromiso con la ley de las 40 horas?

La implementación de la ley de las 40 horas en Chile no solo es una medida legislativa, sino también una oportunidad para las empresas de reevaluar y optimizar sus métodos de trabajo. Aquí, exploraremos cómo las organizaciones pueden maximizar la eficiencia y el compromiso de sus equipos bajo esta nueva normativa.

Importancia de una planificación eficaz

Una gestión del tiempo efectiva se convierte en el pilar fundamental para aprovechar al máximo las horas de trabajo reducidas. Las empresas deben enfocarse en planificar meticulosamente las actividades diarias, asegurando que cada hora cuente. Esto incluye:

  • Establecimiento de prioridades claras: Identificar las tareas que generan más valor y asignar recursos adecuadamente.
  • Optimización de reuniones: Reducir la duración y frecuencia de las reuniones, promoviendo encuentros más enfocados y productivos.
  • Uso de herramientas tecnológicas: Implementar soluciones digitales que faciliten la gestión de personas y la comunicación interna, como las ofrecidas por Felicity 360.

Estrategias para mejorar la productividad en menos tiempo

Además de una buena planificación, las empresas pueden adoptar estrategias específicas para aumentar la productividad sin extender el horario laboral:

  • Flexibilización de horarios: Permitir que los trabajadores trabajen en horarios que se alineen mejor con sus picos de productividad.
  • Promoción del trabajo en equipo: Fomentar un ambiente colaborativo que permita compartir cargas de trabajo y solucionar problemas de manera más eficiente.
  • Capacitación continua: Invertir en la formación de los colaboradores para mejorar sus habilidades y adaptabilidad a nuevos métodos de trabajo.

Fomentar un compromiso genuino

El compromiso de los trabajadores es crucial para el éxito de cualquier organización, y más aún con una jornada laboral reducida. Para fomentar este compromiso, las empresas deben:

  • Mejorar la experiencia del colaborador: Asegurarse de que los trabajadores se sientan valorados y parte integral de la empresa.
  • Reconocimiento y recompensas: Implementar programas de reconocimiento que destaquen el esfuerzo y logros de los miembros del equipo, apoyados por herramientas como Felicity 360.
  • Comunicación efectiva: Mantener líneas de comunicación abiertas entre todos los niveles de la organización para garantizar que todos los colaboradores estén informados y comprometidos con los objetivos empresariales.

Fortalecimiento de las relaciones entre equipos

El fortalecimiento de las relaciones entre colaboradores bajo esta nueva ley, es clave. Una jornada laboral reducida implica que cada momento en la oficina deba ser utilizado de manera efectiva, no sólo en términos de productividad, sino también en la construcción de un entorno laboral positivo y colaborativo.

Actividades y programas para mejorar la relación entre equipos

Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo mutuo puede significativamente mejorar la moral y la productividad de los equipos. Aquí algunas estrategias clave:

  • Actividades de team building: Organizar eventos regulares de construcción de equipo, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo, puede ayudar a mejorar la comunicación y fortalecer los lazos entre los equipos.

  • Programas de mentoría: Implementar programas de mentoría donde los trabajadores más experimentados guíen a los más nuevos. Esto puede fomentar una cultura de aprendizaje y apoyo continuo.

Rol de los espacios de trabajo colaborativos

La configuración física del lugar de trabajo también juega un papel importante en cómo los colaboradores interactúan y colaboran entre sí:

  • Diseño de oficina espacio abierto: Espacios abiertos sin barreras físicas grandes entre los puestos de trabajo pueden facilitar una mayor interacción y colaboración.

  • Zonas comunes para el descanso y la socialización: Crear áreas donde los trabajadores puedan relajarse y socializar durante los descansos puede mejorar la relación interpersonal y el bienestar general.

El uso de tecnología para facilitar la colaboración

El uso de tecnologías adecuadas es esencial para el fortalecimiento de las relaciones en un entorno de trabajo moderno, especialmente cuando se trata de equipos que pueden tener componentes trabajando a distancia:

  • Herramientas colaborativas en línea: Utilizar plataformas que permitan la colaboración en tiempo real, como documentos compartidos y sistemas de gestión de proyectos, para mantener a todos los miembros del equipo alineados y conectados.

  • Comunicación efectiva a través de tecnología: Apoyarse en tecnologías que faciliten una comunicación clara y efectiva, como chats grupales y videoconferencias, para asegurar que todos los miembros del equipo puedan participar activamente en las discusiones y la toma de decisiones.

El fortalecimiento de las relaciones entre colaboradores no solo es beneficioso para la atmósfera general del lugar de trabajo, sino que también es fundamental para asegurar que la implementación de la ley de las 40 horas se traduzca en un aumento de la productividad y satisfacción laboral. 

Reconocimiento y motivación en un ambiente laboral reducido

Beneficios de los programas de reconocimiento

Los programas de reconocimiento son esenciales en entornos de trabajo con jornadas reducidas, como lo establece la ley de las 40 horas en Chile, ofreciendo múltiples beneficios:

  • Aumento de la satisfacción y lealtad del colaborador: Reconocer los esfuerzos y logros mejora la moral y aumenta la lealtad hacia la empresa.

  • Mejora del rendimiento: Fomenta un alto rendimiento al incentivar a los trabajadores a mantener o mejorar su calidad de trabajo.

  • Estímulo de comportamientos alineados con los objetivos de la empresa: Refuerza los comportamientos que reflejan los valores y objetivos de la organización.

Cómo Felicity360 contribuye con sus módulos de reconocimiento

Felicity360 otorga programas de reconocimiento a medida que se adaptan a las necesidades de cada organización:

  • Personalización y automatización: Permite configurar programas de reconocimiento, lo que asegura la entrega oportuna y consistente de reconocimientos.

  • Reconocimiento entre pares: Fomenta una cultura de reconocimiento entre colegas, fortaleciendo las relaciones y mejorando la moral del equipo.

  • Sistema de puntos: Otorga puntos a los colaboradores por diversos motivos, como desempeño sobresaliente, cumplimiento de metas o ser el colaborador del mes. Esto  incentiva la excelencia continua y permite una valoración tangible de los esfuerzos.

Feedback continuo: Facilita la retroalimentación constructiva y continua, crucial para el desarrollo profesional de los colaboradores.

Conclusiones

La implementación de la ley de las 40 horas en Chile en definitiva marca un cambio significativo en el panorama laboral, promoviendo un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal. Este ajuste legislativo no sólo beneficia a los trabajadores, aliviando el estrés y aumentando su satisfacción general, sino que también ofrece ventajas considerables para las empresas.

Sin embargo, para maximizar los beneficios de esta ley, es esencial contar con las herramientas adecuadas que faciliten la transición hacia una jornada laboral más corta mientras se mantienen o incluso se mejoran los niveles de productividad. Aquí es donde Felicity360 juega un papel crucial. 

Como una solución integral en la gestión de recursos humanos, Felicity360 ofrece módulos diseñados específicamente para mejorar la comunicación interna, gestionar el desempeño, y reconocer los esfuerzos de los empleados de manera efectiva.

Si quieres más información sobre todo lo que Felicity360 puede hacer por tu empresa, no dudes en solicitar una asesoría gratuita con nuestros especialistas en gestión de personas.




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